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    5S管理是什么

    5S管理是什么

    時(shí)間:2023-05-07 20:51來(lái)源:原創(chuàng ) 作者:智泰咨詢(xún) 點(diǎn)擊:
    5S管理起源于日本,最先重視這方面研究的是從事制造業(yè)的質(zhì)量管理專(zhuān)家。5S活動(dòng)起源于日本,1986年,首本5S著(zhù)作問(wèn)世,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當于我國企業(yè)開(kāi)展的文明生產(chǎn)活動(dòng)
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    5S管理是什么?
           5S管理起源于日本,最先重視這方面研究的是從事制造業(yè)的質(zhì)量管理專(zhuān)家。5S活動(dòng)起源于日本,1986年,首本5S著(zhù)作問(wèn)世,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當于我國企業(yè)開(kāi)展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。5S活動(dòng)的對象是現場(chǎng)的“環(huán)境”,它對生產(chǎn)現場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計劃與措施,從而達到規范化管理。5S活動(dòng)的核心和精髓是修身,如果沒(méi)有職工隊伍素養的相應提高,5S活動(dòng)就難以開(kāi)展和堅持下去。5S對于塑造企業(yè)形象、降低成本、準時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度標準管理及建造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所等現場(chǎng)改善方面的巨大作用被各國管理界所認識。
    一、5S管理活動(dòng)的含義
      5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫(xiě)。因為這5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的
           第一個(gè)字母都是“S”,所以簡(jiǎn)稱(chēng)為5S,開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動(dòng),稱(chēng)為5S活動(dòng)。
    下面測試下,那一種管理效率最高?


      
    如何理解目視化(可視化)管理的作用?

    二、5S管理活動(dòng)的內容
     ?。ㄒ唬┱?br />   把要與不要的人、事、物分開(kāi),再將不需要的人、事、物加以處理,這是開(kāi)始改善生產(chǎn)現場(chǎng)的第一步。其要點(diǎn)是對生產(chǎn)現場(chǎng)的現實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類(lèi),區分什么是現場(chǎng)需要的,什么是現場(chǎng)不需要的;其次,對于現場(chǎng)不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個(gè)人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現場(chǎng),這項工作的重點(diǎn)在于堅決把現場(chǎng)不需要的東西清理掉。對于車(chē)間里各個(gè)工位或設備的前后、通道左右、廠(chǎng)房上下、工具箱內外,以及車(chē)間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場(chǎng)無(wú)不用之物。堅決做好這一步,是樹(shù)立好作風(fēng)的開(kāi)始。日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!
      整理的目的是:①改善和增加作業(yè)面積;②現場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,提高工作效率;③減少磕碰的機會(huì ),保障安全,提高質(zhì)量;④消除管理上的混放、混料等差錯事故;⑤有利于減少庫存量,節約資金;③改變作風(fēng),提高工作情緒。
     ?。ǘ┱D
      把需要的人、事、物加以定量、定位。通過(guò)前一步整理后,對生產(chǎn)現場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。
      整頓活動(dòng)的要點(diǎn)是:①物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;②物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應放得近些(如放在作業(yè)區內),偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車(chē)間某處);③物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過(guò)日知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。
      生產(chǎn)現場(chǎng)物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。這項工作已發(fā)展成一項專(zhuān)門(mén)的現場(chǎng)管理方法——定置管理(其內容將在第三節中進(jìn)一步介紹)。
     ?。ㄈ┣鍜?br />   把工作場(chǎng)所打掃干凈,設備異常時(shí)馬上修理,使之恢復正常。生產(chǎn)現場(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現場(chǎng)變臟。臟的現場(chǎng)會(huì )使設備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現場(chǎng)更會(huì )影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)清除那些臟物,創(chuàng )建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。
      清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是:①自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴(lài)他人,不增加專(zhuān)門(mén)的清掃工;②對設備的清掃,著(zhù)眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點(diǎn)檢結合起來(lái),清掃即點(diǎn)檢;清掃設備要同時(shí)做設備的潤滑工作,清掃也是保養;③清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現有飛屑和油水泄漏時(shí),要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。
     ?。ㄋ模┣鍧?br />   整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動(dòng)的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
      清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是:(1)車(chē)間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動(dòng)熱情;(2)不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;(3)工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;(4)要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
     ?。ㄎ澹┧仞B
      素養即教養,努力提高人員的修身,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風(fēng),這是5S活動(dòng)的核心。沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也堅持不了。所以,抓5S活動(dòng),要始終著(zhù)眼于提高人的素質(zhì)。


    智泰咨詢(xún)顧問(wèn)在企業(yè)推進(jìn)5S管理的效果展示(部分)


    三、開(kāi)展5S管理活動(dòng)的原則
     ?。ㄒ唬┳晕夜芾淼脑瓌t
      良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設備,也不能指望別人來(lái)創(chuàng )造。應當充分依靠現場(chǎng)人員,由現場(chǎng)的當事人員自己動(dòng)手為自己創(chuàng )造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們在改造客觀(guān)世界的同時(shí),也改造自己的主觀(guān)世界,產(chǎn)生“美”的意識,養成現代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀、嚴格要求的風(fēng)氣和習慣。因為是自己動(dòng)手創(chuàng )造的成果,也就容易保持和堅持下去。
     ?。ǘ┣趦€辦廠(chǎng)的原則
      開(kāi)展5S活動(dòng),要從生產(chǎn)現場(chǎng)清理出很多無(wú)用之物,其中,有的只是在現場(chǎng)無(wú)用,但可用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應本著(zhù)廢韌利用、變廢為寶的精神,該利用的應千方百計地利用,需要報廢的也應按報廢手續辦理并收回其“殘值”,千萬(wàn)不可只圖一時(shí)處理“痛快”,不分青紅皂白地當作垃圾一扔了之。對于那種大手大腳、置企業(yè)財產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風(fēng),應及時(shí)制止、批評、教育,情節嚴重的要給予適當處分。
     ?。ㄈ┏种院阍瓌t
    5S管理活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易,可以槁得轟轟烈烈,在短時(shí)間內取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過(guò)一緊、二松、三垮臺、四重來(lái)的現象。因此,開(kāi)展5S管理活動(dòng),貴在堅持,為將這項活動(dòng)堅持下去,企業(yè)首先應將5S活動(dòng)納入崗位責任制,使每一部門(mén)、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準;其次,要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結果同各部門(mén)和每一人員的經(jīng)濟利益掛鉤;第三,要堅持PDCA循環(huán),不斷提高現場(chǎng)的5S管理水平,即要通過(guò)檢查,不斷發(fā)現問(wèn)題,不斷解決問(wèn)題。因此,在檢查考核后,還必須針對問(wèn)題,提出改進(jìn)的揩施和計劃,使5S活動(dòng)堅持不斷地開(kāi)展下去。
    四、推行5S管理的作用
      1、提高企業(yè)形象
      2、提高生產(chǎn)效率
      3、提高庫存周轉率
      4、減少故障,保障品質(zhì)
      5、加強安全,減少安全隱患
      6、養成節約的習慣,降低生產(chǎn)成本
      7、縮短作業(yè)周期,保證交期
      8、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化
    五、5S管理的推行步驟
      掌握了5S管理的基礎知識,尚不具備推行5S活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見(jiàn)。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
      步驟1:成立推行組織
      1.委員會(huì )及推行辦公室成立
      2.組織職掌確定
      3.委員的主要工作
      4.編組及責任區劃分
      建議由企業(yè)主要領(lǐng)導出任5S活動(dòng)推行委員會(huì )主任職務(wù),以視對此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負責活動(dòng)的全面推行。
      步驟2:擬定推行方針及目標
      方針制定:
      推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導入之指導原則
      例一:推行5S管理、塑中集一流形象
      例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象
      例三:于細微之處著(zhù)手,塑造公司新形象
      例四:規范現場(chǎng)、現物、提升人的品質(zhì)
      方針的制定要結合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
      目標制定:
      先予設定期望之目標,做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過(guò)程中之成果檢查
      例一:第4個(gè)月各部門(mén)考核90分以上
      例二:有來(lái)賓到廠(chǎng)參觀(guān),不必事先臨時(shí)做準備
      目標的制定也要同企業(yè)的具體情況相結合。
      步驟3:擬定工作計劃及實(shí)施方法
      1.日程計劃做為推行及控制之依據
      2.資料及借鑒他廠(chǎng)做法
      3.5S活動(dòng)實(shí)施辦法
      4.與不要的物品區分方法
      5.5S活動(dòng)評比的方法
      6.5S活動(dòng)獎懲辦法
      7.相關(guān)規定(5S時(shí)間等)
      8.工作一定要有計劃,以便大家對整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么,何時(shí)要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
      步驟4:教育
      ★每個(gè)部門(mén)對全員進(jìn)行教育
      ★5S現場(chǎng)管理法的內容及目的
      ★5S現場(chǎng)管理法的實(shí)施方法
      ★5S現場(chǎng)管理法的評比方法
      ★新進(jìn)員工的5S現場(chǎng)管理法訓練
      教育是非常重要,讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做,與被別人強迫著(zhù)去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀(guān)摩他廠(chǎng)案例或樣板區域、學(xué)習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
      步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢
      5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果
      ★最高主管發(fā)表宣言(晨會(huì )、內部報刊等)
      ★海報、內部報刊宣傳
      ★宣傳欄
      步驟6:實(shí)施
      1.作業(yè)準備
      2.“洗澡”運動(dòng)(全體上下徹底大掃除)
      3.地面劃線(xiàn)及物品標識標準
      4.“3定”、“3要素”展開(kāi)
      5.攝影
      6.“5S日常確認表”及實(shí)施
      7.作戰
      步驟7:活動(dòng)評比辦法確定
      1.系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
      2.評分法
      步驟8:查核
      1.查核
      2.問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答
      3.各種活動(dòng)及比賽(如征文活動(dòng)等)
      步驟9:評比及獎懲
      依5S活動(dòng)競賽辦法進(jìn)行評比,公布成績(jì),實(shí)施獎懲。
      步驟10:檢討與修正
      各責任部門(mén)依缺點(diǎn)項目進(jìn)行改善,不斷提高。
      1.QC手法
      2.IE手法
      在5S活動(dòng)中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。
      步驟11:納入定期管理活動(dòng)中
      ★標準化、制度化的完善
      ★實(shí)施各種5S現場(chǎng)管理法強化月活動(dòng)
    需要強調的一點(diǎn)是,企業(yè)因其背景、架構、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時(shí)可能會(huì )有各種不同的問(wèn)題出現,推行辦要根據實(shí)施過(guò)程中所遇到的具體問(wèn)題,采取可行的對策,才能取得滿(mǎn)意的效果。
    六、5S管理與其他管理活動(dòng)的關(guān)系
      5S是現場(chǎng)管理的基礎,是TPM(全員參與的生產(chǎn)保全)的前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。
      5S現場(chǎng)管理法能夠營(yíng)造一種“人人積極參與,事事遵守標準”的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調動(dòng)員工的積極性,形成強大的推動(dòng)力。
      實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的效果是隱蔽的、長(cháng)期性的,一時(shí)難以看到顯著(zhù)的效果。而5S活動(dòng)的效果是立竿見(jiàn)影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的過(guò)程中導入5S,可以通過(guò)在短期內獲得顯著(zhù)效果來(lái)增強企業(yè)員工的信心。
    5S是現場(chǎng)管理的基礎,5S水平的高低,代表著(zhù)管理者對現場(chǎng)管理認識的高低,這又決定了現場(chǎng)管理水平的高低,而現場(chǎng)管理水平的高低,制約著(zhù)ISO、TPM、TQM活動(dòng)能否順利、有效地推行。通過(guò)5S活動(dòng),從現場(chǎng)管理著(zhù)手改進(jìn)企業(yè)“體質(zhì)”,則能起到事半功倍的效果。
    七、5S活動(dòng),則有下列的手法工具。
     ?。ㄒ唬┒c(diǎn)照相:所謂定點(diǎn)照相,就是對同一地點(diǎn),面對同一方向,進(jìn)行持續性的照相,其目的就是把現場(chǎng)不合理現象,包括作業(yè)、設備、流程與工作方法予以定點(diǎn)拍攝,并且進(jìn)行連續性改善的一種手法。
     ?。ǘ┘t牌作戰:使用紅牌子,使工作人員都能一目瞭然地知道工廠(chǎng)的缺點(diǎn)在那里的整理方式,而貼紅單的對象,包括庫存、機器、設備及空間,使各級主管都能一眼看出什麼東西是必須品,什麼東西是多馀的。
     ?。ㄈ╊伾芾恚–olor Management Method):顏色管理就是運用工作者對色彩的分辨能力和特有的聯(lián)想力,將復雜的管理問(wèn)題,簡(jiǎn)化成不同色彩,區分不同的程度,以直覺(jué)與目視的方法,以呈現問(wèn)題的本質(zhì)和問(wèn)題改善的情況,使每一個(gè)人對問(wèn)題有相同的認識和瞭解。
    八、對5S管理的八大認識誤區
      ·誤區1:我們公司已經(jīng)做過(guò)5S了
      ·誤區2:我們的企業(yè)這么小,搞5S沒(méi)什么用
      ·誤區3:5S就是把現場(chǎng)搞干凈
      ·誤區4:5S只是工廠(chǎng)現場(chǎng)的事情
      ·誤區5:5S活動(dòng)看不到經(jīng)濟效益
      ·誤區6:工作太忙,沒(méi)有時(shí)間做5S
      ·誤區7:我們是搞技術(shù)的,做5S是浪費時(shí)間
      ·誤區8:我們這個(gè)行業(yè)不可能做好5S


    更多5S管理知識,請查閱:
    5S管理的目的是什么

    http://www.madewithamanda.com/a/peixunzhongxin/20190116/247.html

    5S管理實(shí)施方案
    http://www.madewithamanda.com/a/zhitaiyoushi/2021/0125/812.html

    5S管理
    http://www.madewithamanda.com/a/zhitaiyoushi/2019/0113/240.html

    5S管理測試題:
    http://www.madewithamanda.com/a/shujijieshao/2019/0422/343.html

    5S管理咨詢(xún)電話(huà)/微信:137 5118 4775 (責任編輯:智泰咨詢(xún))
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